Lies van Diepen | Virtueel Assistent
Ondersteuning in een zee van taken
Als ondernemer wil jij jouw kwaliteiten maximaal benutten.
Lig je wakker van je to-do lijst, die weer niet is afgekomen?
Kom je niet toe aan verdere ontwikkeling van je bedrijf?
Kijk je uit naar meer ruimte om weer creatief aan de slag te gaan?
Daar ben ik voor!
Wat doe ik?
Als Virtueel Assistent (VA) geef ik jou virtuele ondersteuning en structuur in je werkzaamheden. Door bepaalde werkzaamheden uit handen te nemen kun jij je weer focussen op je core business. Ik besteed tijd en aandacht aan de zaken waar jij niet aan toekomt.
Je dagelijks management
Email lezen, beantwoorden, ordenen en opschonen
Versturen van mail, brieven en brochures etc.
Uitwerken en redigeren van teksten
Agenda beheer, afspraken en bevestigingen sturen
Taken prioriteren
Planning maken t.b.v. deadlines en ook bewaken
Je communicatie
Afhandelen vragen van leads en klanten
Telefoon beantwoorden
Afstemmen met leveranciers over leveringen
Online meetings faciliteren
Reacties op blog beantwoorden
Je financiën
Bonnen verzamelen en registreren
Facturen maken en versturen
Facturen en bonnen in boekhoudsysteem boeken
Checken of facturen betaald zijn
Aanmaningen versturen
Openstaande facturen nabellen
Je diensten / producten leveren
Bij training/workshop/evenement alles organiseren en facilitair regelen
Bij training/workshop/evenement aanwezig zijn als rechterhand en materiaal printen/laten drukken
Vergaderingen (inplannen, notuleren, uitwerken)
Reisplanning
Regelen kantoorbenodigdheden
Waarom heb je mij nodig?
Met mij als Virtueel Assistent heb je nogal wat voordelen. Naast de tijd die je bespaart, maak ik ruimte in je agenda zodat jij je kan focussen op je creativiteit.
Al vanaf 1 uur per week ben ik inzetbaar. Ik kom graag werken bij je op kantoor of ondersteun je op afstand. Een grote of kleine klus, vaste uren of op flexibele basis. Ik denk graag met je mee.
Wie ben ik?
Ik ben Lies van Diepen en heb na 30 jaar in loondienst gewerkt te hebben gekozen voor het ondernemerschap. Dat ging niet zomaar. In 2017 kreeg ik te horen dat mijn functie bij een grote verzekeraar kwam te vervallen. Daar sta je dan, gemotiveerd om te werken maar geen baan te vinden. Hoe ga je dit dan oplossen? Als nuchtere Noord-Hollandse ben ik gaan denken in mogelijkheden. De baan die ik zoek is blijkbaar niet te vinden maar wat als ik dat nu eens los laat.
Omdenken: niet verder zoeken naar de perfecte baan maar mijn kwaliteiten en jarenlange ervaring in administratieve ondersteuning aanbieden bij ondernemers.
Hoe: als Virtueel Assistent wil ik dat doen. Plaats onafhankelijk, ondersteunend en dienstverlenend werken. Mijn eigen tijd indelen. Privé en werk in balans dat past bij mij!
Doen: in April 2020 de opleiding afgerond tot Virtueel Assistent. En dat is wat ik nu iedere dag mag doen, ondernemers ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Dus hier ben ik. Graag maak ik een afspraak voor een kopje koffie en kijken we samen wat ik kan betekenen.
Neem contact met mij op
Heb je een vraag?
Ben je benieuwd of ik iets voor je kan betekenen?
Wil je vrijblijvend een kop koffie drinken?
Vul hieronder het contactformulier in en ik neem zo snel mogelijk contact op. Mailen, appen of bellen mag natuurlijk ook!
Lies van Diepen
Administratieve ondersteuning
KVK: 75470225
info@liesvandiepen.nl
06-40963512
AVH Destreelaan 159
1834 EH Sint Pancras